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如何利用數(shù)字化提升企業(yè)管理水平?來看融盛裝飾的最佳實踐

企業(yè)概況

四川融盛建筑裝飾工程有限公司(以下簡稱“融盛裝飾”)成立于2009年,擁有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包一級、電子與智能化工程專業(yè)承包二級、消防設(shè)施工程專業(yè)承包二級、建筑幕墻工程專業(yè)承包二級、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包三級、市政公用工程施工總承包三級,以及建筑裝飾工程設(shè)計專項乙級等資質(zhì)。公司立足川渝,總部設(shè)在成都,面向全國開拓市場。在建筑裝飾裝修行業(yè)累積了豐富的施工經(jīng)驗,與招商地產(chǎn)、香港置地、中鐵建、中糧地產(chǎn)、龍湖地產(chǎn)、中南置地、弘陽地產(chǎn)等多家地產(chǎn)開發(fā)公司均有深度合作。在市場激烈的浪潮中,一直奉行誠信、品質(zhì)、創(chuàng)新、共贏的企業(yè)核心價值觀,是從事多種業(yè)態(tài)內(nèi)外裝修的公裝公司。



建設(shè)路徑

1. 項目策劃階段 完成項目實施主計劃制訂以及項目章程的簽認等工作。

2. 方案設(shè)計階段 進行調(diào)研和研討,確定了業(yè)務解決方案并編制了信息化規(guī)劃方案。

3. 系統(tǒng)部署階段 完成項目管理系統(tǒng)所需的各類靜態(tài)數(shù)據(jù)準備等工作。

4. 試點上線階段 確定上線系統(tǒng)所需數(shù)據(jù)的方法、模版及時間,完成培訓與考核。

5. 試點試運行和項目收尾階段 完成業(yè)務替代等工作,解決問題并更新、整理資料。


建設(shè)成果與成效

  • 1 . 在線審批替代

    目前在系統(tǒng)中編制了66條流程,實現(xiàn)了投標管理、合同管理、生產(chǎn)及工期管理、勞務分包管理、專業(yè)分包管理、物資管理、成本管理、資金管理、增值稅管理及收尾管理的業(yè)務替代。

  • 2.實現(xiàn)規(guī)范管理

    通過項目管理系統(tǒng),打通從投標、項目準備、實施建造到竣工結(jié)尾全生命周期,規(guī)范資料歸檔。通過數(shù)據(jù)的歸集和展示,實現(xiàn)項目實時監(jiān)控,縱向打通壁壘。

  • 3.組團與知識轉(zhuǎn)移

    通過系統(tǒng)培訓和內(nèi)訓師強化培訓,各業(yè)務部門內(nèi)部培訓師認真學習軟件,通過培訓考核后,達到能獨立應用軟件的要求,在熟悉和應用軟件的過程中實現(xiàn)知識轉(zhuǎn)移。

  • 4.固化流程和規(guī)范職責

    對于跨區(qū)域多項目的管理,借助項目管理系統(tǒng)將成本科目和費用直接掛接,通過結(jié)算單、付款申請自動生成結(jié)算支付查詢,方便與供應商對賬,大大減少了管控項目成本的工作量,同時數(shù)據(jù)準確性也得到很大提高。

  • 5.提升水平和降低風險

    通過項目管理系統(tǒng),不僅規(guī)范了業(yè)務流程和業(yè)務時效,也規(guī)范了工作的標準及質(zhì)量要求。同時,首頁直觀反映出領(lǐng)導層最為關(guān)心的項目數(shù)據(jù),,實現(xiàn)數(shù)據(jù)可追溯,過程可留痕,降低成本和經(jīng)營風險,逐步實現(xiàn)項目成本管控需求。

  • 6.在線化審批方便快捷

    項目管理系統(tǒng)可實現(xiàn)電腦、手機等多端操作,不受地域及審批工具的影響,審批人、審批環(huán)節(jié)固定化、責任化,杜絕了仿簽、代簽現(xiàn)象,做到項目級和公司級兩級審批、兩級知情,有效保證了數(shù)據(jù)的真實性,提高了工作效率。

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